Новини

Фактурата напусна хартията, влезе в Интернет

При разплащане с електронна фактура се спестяват близо 80% от разходите за издаване на познатата досега традиционна хартиена фактура. Това обявиха вчера експертите от "Банксервиз", които разработват услугата, при официалното й представяне на българския пазар.
Освен по- бързото получаване, електронния документ спестява пари за хартия и доставка. Разплащането с електронна фактура отнема на практика минути за попълването на бланката и нейното изпращане до получателя.
Електронният документ представлява файл с електронен подпис, като при този вид фактуриране се елиминират грешките от ръчната намеса, обясниха експертите. Ако все пак възникне спор между издателя и получателя за съдържанието на фактурата, системата на "Банксервиз" дава възможност те да се свържат помежду си и да уточнят несъответствията посредством програма за онлайн комуникация.
Достъпът до услугата става чрез сайта на Efaktura. Доставчикът издава фактурата и я изпраща до "Банксервиз", от където уведомяват получателя за нея. По този начин фирмата, която издава фактурата спестява време за разпращане на фактури до различните си клиенти и партньори, тъй като "Банксервиз" се свързва с тях.
Всички фактури, преминали през "Банксервиз" се съхраняват за срок от пет години. Така фирмите могат да правят справки в организирания електронен архив 24 часа в денонощието, седем дни в седмицата. Търсенето в базата данни може да се извършва чрез различни филтри за фактури или групи фактури, като справката става за секунди. Така времето за ровене из архива и намиране на стари фактури на практика е елиминирано, обясниха от "Банксервиз".
Фирмите обаче трябва да пазят в архива си електронните фактури за случаите на евентуални справки, обясни шефката на Националната агенция по приходите /НАП/ Мария Мургина.
През една средно голяма фирма, месечно минават около 10 хиляди фактури, сочи справка на НАП. Времето за тази работа може да се намали значително, когато се използват електронните, а на хартиените фактури, каза Мургина.
Средната цена за обработка на електронна фактура е около 30 ст., като тя може да поделя между издателя и получателя. За да е валидна, електронната фактура трябва да е подписана с универсален електронен подпис и да е съобразена с изискванията по ДДС и Закона за счетоводството. В момента "Банксервиз" предлага промоционални цени за комплект електронен подпис, който включва смарт карта, четец и сертификат за 63.00 лв. с ДДС.
Е- фактурата на "Банксервиз" е на българския разплащателен пазар от май тази година. За момента от "Банксервиз" средно обработват по 10 хиляди фактури месечно, като прогнозите за догодина са те да достигнат 100 хиляди.
Според разчетите на един от най- големите ползватели на електронната фактура- "Райфайзен Лизинг", дружеството спестява близо 100 хиляди лв. годишно, чрез въвеждането на модерното разплащане, обясниха от "Банксервиз".
В Дания и Швеция, където от януари 2005 г. е въведено задължителното фактуриране за публичния сектор, е изчислено, че годишно се спестяват съответно по 150 млн. евро и 100 млн. евро.